Supporto agli acquisti e alle negoziazioni commerciali, selezione e coordinamento dei fornitori. Monitoraggio dei livelli di servizio concordati, contratti, rinnovi e segnalazioni.
Cosa rendere visibile
Un quadro dei servizi, un calendario delle attività e un riepilogo periodico di avanzamento e criticità.
Da definire insieme
Servizi e sedi coinvolti, frequenza del presidio, indicatori, responsabilità ed esclusioni.
Coordinamento di incarichi tecnici e legali a professionisti abilitati: verifiche, supporto alla contrattualistica, raccolta documentale e scadenze. Il professionista svolge e firma le prestazioni di propria competenza.
Cosa rendere visibile
Uno scadenzario condiviso, documenti organizzati e stato delle attività tracciabile.
Da definire insieme
Abilitazioni necessarie, soggetti incaricati, documenti disponibili e limiti del coordinamento. Gli atti riservati restano in capo ai professionisti abilitati.
03 / Progetti su misura
Progetti e soluzioni
Dall’idea alla progettazione. Dalla soluzione alla messa in opera.
Analisi delle esigenze, progettazione della soluzione, pianificazione e implementazione: configurazione di processi e strumenti, avvio operativo e affiancamento all’adozione, secondo il perimetro concordato. Le attività sono svolte da FULCRO e dai soggetti incaricati in base alle competenze e alle responsabilità definite nel contratto. La progettazione professionale riservata è affidata a professionisti abilitati.
Cosa rendere visibile
Un piano di progetto con risultati attesi, elaborati previsti, referenti, tappe, verifiche di accettazione e passaggio alla gestione.
Da definire insieme
Fattibilità, competenze disponibili, tempi, budget, dipendenze e responsabilità contrattuali.
TRASVERSALE AI TRE PILASTRI
Governance operativa e compliance
Governance, compliance e attuazione delle decisioni.
Governance operativa e organizzazione: ruoli, deleghe, processi decisionali, flussi informativi e monitoraggio delle azioni. Supporto alla compliance attraverso mappatura degli obblighi, procedure, evidenze e coordinamento degli specialisti incaricati. Dalla progettazione dei presidi alla loro implementazione operativa, con perimetro e responsabilità concordati.
Cosa rendere visibile
Opzioni, criteri di scelta, responsabilità, risorse e tappe di verifica. Incarichi dedicati con risultati e limiti concordati.
Da dove iniziare
Punto Zero: un’analisi iniziale per chiarire esigenze, priorità e perimetro. Durata e compenso dipendono dall’incarico.
Chi fa cosa. Il coordinamento e le responsabilità di FULCRO dipendono dall’incarico. Le attività professionali riservate sono svolte e firmate dai soggetti abilitati. Ogni proposta è subordinata alla verifica di fattibilità e disponibilità delle competenze. Prestazioni, livelli di servizio e responsabilità vengono definiti nel contratto applicabile.